El uso de programas capaces de gestionar por sí mismos distintos parámetros empresariales y del mundo laboral resulta primordial para permitir controlar, de manera pormenorizada, los niveles de productividad y rendimiento de la empresa en su sector. Pero este tipo de softwares también incorpora herramientas complementarias para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa, como programas de control horario, elaboración de informes de nóminas o búsqueda de nuevos talentos que casen con las necesidades de la empresa. Todo con el fin último de optimizar el funcionamiento de la empresa y agilizar todas aquellas labores susceptibles de ser automatizadas para mejorar el rendimiento del departamento de recursos humanos, pudiendo concentrar sus esfuerzos en otras áreas.
Qué herramientas debe incluir un software de RRHH
Son innumerables las ventajas que proporciona un software de recursos humanos, pero para sacarles todo el partido deben contar con las herramientas necesarias para cubrir todas las necesidades de la empresa. Uno de los aspectos clave en los que este tipo de programas ponen el foco es en la dinamización de la comunicación entre empresa y trabajador. Así, comunicar ausencias, concretar vacaciones y llevar a cabo un seguimiento horario es mucho más sencillo para ambas partes y menos laborioso, de forma que se tenga un control más eficiente de las horas trabajadas por empleado, gestionando el software de manera autónoma el recuento de horas trabajadas, faltas justificadas y vacaciones disfrutadas. Pero no debe descuidar otros aspectos como la elaboración de informes de nóminas, creación de análisis y estadísticas o incluso organizar los horarios para entrevistar a nuevos talentos y reclutar a nuevo personal capaz de hacer su aportación a la empresa.
Otro objetivo fundamental de los software de recursos humanos es medir la calidad del trabajo del equipo humano que trabaja en la empresa mediante un completo programa de evaluación de desempeño como el que incorpora Kenjo, firma especializada en el desarrollo de software de recursos humanos que cuenta con una herramienta de evaluación basada en el estudio de KPIs y otros indicadores para medir el rendimiento del personal que conforma la plantilla de una empresa. Es capaz de ofrecer un valioso feedback tanto a la empresa como al empleado sobre la calidad de su trabajo y es un gran apoyo a la hora de decidir ascensos, fomentar la dedicación, renovar la motivación, fijar nuevas metas o mejorar el rendimiento a nivel general, detectando las fortalezas y las debilidades de la empresa y mejorar su posición en el sector.
Otras funcionalidades de un software de recursos humanos
Una herramienta de software de recursos humanos no solamente automatiza las labores propias del departamento de administración, mejora la comunicación entre la empresa y sus empleados y lleva a cabo mediciones del rendimiento entre toda la plantilla: su papel va mucho más allá. Estos programas están pensados para modernizar el funcionamiento de la empresa a nivel de reclutamiento, informativo, divulgativo, organizativo y de rendimiento. Además, han resultado ser unas excelentes herramientas para mejorar la calidad del ambiente laboral al llevar a cabo encuestas de satisfacción sobre el clima de trabajo en el entorno empresarial, con el fin de detectar vulnerabilidades que puedan afectar negativamente al rendimiento de los empleados.
Otra de las funciones estrella de este tipo de programas es la designación de objetivos realistas tanto a nivel individual como departamental y empresarial, de modo que todo empleado implicado en el proyecto sienta que su trabajo es verdaderamente determinante para alcanzar un objetivo común y que su labor resulta de gran importancia para llevarlo a cabo de manera adecuada. Estos objetivos permiten ajustar estrategias comerciales, realizar estimaciones más realistas y optimizar las previsiones de crecimiento para el presente y los sucesivos ejercicios fiscales.
Un software de recursos humanos es una excelente herramienta para realizar previsiones, analíticas, estudios y automatizar los workflows, permitiendo que tanto empleados como personal de la empresa se comunique de una manera más eficiente y lleve a cabo estudios e informes divulgativos con mayor rapidez y fiabilidad.
Kenjo, un software de recursos humanos adaptado a cada tipo de empresa
Kenjo es una de las firmas más conocidas en el sector del desarrollo de software de recursos humanos. Cuenta con dos versiones adaptadas a todo tipo de empresas, con distintas funcionalidades que permiten ofrecer a los departamentos de recursos humanos correspondientes las herramientas necesarias para identificar vulnerabilidades, automatizar determinados aspectos de su departamento administrativo y llevar a cabo un estudio de objetivos y de rendimiento mucho más pormenorizado.
Disponible en versión Profesional y Premium, Kenjo puede contratarse en un modelo de suscripción mensual o anual, contando con un descuento en esta última versión en comparación con la primera en ambos planes. Todos ellos incluyen las herramientas de gestión esenciales para optimizar la comunicación y la elaboración de determinadas actividades administrativas: nóminas, analíticas, informes, control horario, automatización de tareas, gestión digital integral del departamento de RRHH y control y designación de vacaciones y ausencias son los aspectos que incluye la herramienta de gestión de recursos humanos.
Pero eso solo supone el 50% de lo que trae consigo Kenjo: la versión profesional trae consigo una herramienta de onboarding, un sistema de evaluación de satisfacción de los empleados, designación de objetivos y OKRs, así como lo necesario para elaborar organigramas detallados adaptados a empresas de distinta envergadura. No obstante, la herramienta de evaluación del desempeño solo está disponible en la versión Premium de Kenjo, a la que se suma el resto de funcionalidades para optimizar el rendimiento de la empresa y dotarla de las herramientas necesarias para automatizar tareas seleccionadas de manera eficiente, ayudar a designar los objetivos empresariales con mayor precisión y a agilizar la comunicación entre la empresa y su equipo humano.
