Si tienes la suerte de trabajar o estudiar desde casa, tienes que tener en tu poder una serie de herramientas a través de las cuales podrás tener la certeza de que puedes hacer tus tareas de manera adecuada. Para que puedas tener todo lo necesario, te invito a adquirir las siguientes herramientas de trabajo. Así tendrás todo lo necesario a tu disposición.
Ordenador
Una de las cosas fundamentales para poder trabajar o estudiar desde casa es contar con un ordenador. No hace falta que el PC sea portátil o de sobremesa, eso ya depende de las necesidades de cada uno. Lo importante es que sea suficiente como para poder hacer las labores que se necesitan. Normalmente para estudiar con un ordenador sencillo es más que suficiente. Si lo vas a usar para trabajar, entonces seguramente tengas que tener a tu disposición un ordenador más potente para poder gestionar toda la carga de trabajo que tienes. Lo que sí es importante es tenerlo actualizado y libre de virus con el objetivo de que todo vaya fluido y trabajar con el ordenador no sea un calvario.
Impresora
Una de las herramientas que no pueden faltar en la habitación de estudio o de trabajo es una buena impresora. Es verdad que el trabajo digital está ganando terreno, pero la verdad es que la impresora sigue siendo muy importante para poder imprimir o escanear los documentos que sean necesarios. No cometas el error de tener que ir a imprimir a una fotocopiadora porque te saldrá más caro a la larga y sobre todo te hará perder mucho tiempo.
Para conseguir que el trabajo o los estudios salgan perfectos, es importante contar con una buena impresora con escáner. Una buena impresora te permitirá imprimir a diferentes calidades. Si la impresión solo es para estudiar o para hacer bocetos, con un nivel de calidad medio o bajo será suficiente. Mientras que si la impresión es para hacer un trabajo de calidad y presentarlo, entonces tenemos que apostar por imprimir en calidad máxima para conseguir unos buenos resultados. Para muchas personas el problema viene dado a la hora de renovar los cartuchos, porque su precio es elevado. En ese caso puede ser una buena opción entrar en A4Toner y ver que cartucho compatible funcionará en nuestra impresora. Un cartucho compatible es un cartucho que imita al cartucho original, pero con la ventaja de que es más barato gracias a que no es de marca. A pesar de ser más económico, te puedo asegurar que la calidad de impresión será la misma y la duración muy parecida. Por supuesto, los cartuchos compatibles o reciclables son muy fáciles de instalar y de usar, de aquí que un buen porcentaje de usuarios los usen para ahorrar en costes de impresión.
Conexión a internet
Para poder trabajar o estudiar correctamente se necesita de una conexión a internet. Si el trabajo va a ser sencillo y no se va a disfrutar de videollamadas, incluso con una conexión sencilla de adsl puede ser suficiente. En cambio, si vamos a usar bastante ancho de banda, entonces se recomienda que la conexión sea de fibra para poder tener el ancho de banda necesario para obtener buenos resultados.
Además, si la vamos a usar para trabajar, es importante que la conexión sea estable para no tener pérdidas de conexión y así poder desarrollar nuestro trabajo sin problemas.
Herramientas de autocontrol
Trabajar desde casa o estudiar siempre va acompañado de muchas actividades. Es importante tener todo controlado para no entrar en olvidos que nos puedan finalizar en penalizaciones a nuestros intereses.
Hay muchas herramientas que podemos usar para tener el control que buscamos en nuestra agenda diaria, tanto si trabajamos como si estudiamos desde casa. Una opción interesante es Awesome Calendar, una app para llevar la agenda al día y que además nos permite guardar notas. Y si buscamso algo gratuito, lo mejor es optar por Google Calendar. Es perfecta para administrar correctamente el tiempo. Y si vinculas la cuenta a varios dispositivos, en todos ellos te saltarán las notificaciones. Una buena opción para que no se te vuelva a olvidar nada y así poder estar al día.
Cuenta en la nube
Internet cada vez está más de moda y se usa más para trabajar y para estudiar. Por este motivo te recomiendo tener al menos una cuenta en la nube para que puedas compartir y guardar los datos que crees. Gracias a la nube no ocuparás espacio en tu ordenador y podrás guardar todos los archivos que te interesen. A su vez, podrás mandar de manera automática tus archivos a terceras personas. Una de las opciones más usadas es Google Drive, pero hay muchas otras opciones entre las que podemos optar. Lo importante es tener una copia de seguridad y poder compartir sin problemas.
Gestión de proyectos
Usar buenas herramientas para gestionar los proyectos es importante. Una de las opciones por las que podemos optar es Basecamp. Con esta herramienta se pueden compartir archivos con gran facilidad. Pero hay otras opciones como Hangouts en cuyo caso no solo nos permite compartir archivos con la ayuda de Gmail, sino que también podemos obtener los beneficios de usar un chat y la función de videollamada. Si todavía no has usado estas herramientas de gestión, te puedo asegurar que te resultarán de gran ayuda. Si no te han convencido, usa otras opciones como 5PM, Wrinke, DeskAway entre otras muchas opciones.
Estuche con accesorios
Las nuevas tecnologías son importantes, pero también te recomiendo tener cosas tradicionales para poder trabajar y estudiar correctamente. En un estuche te recomiendo tener bolígrafos, lápiz… con el objetivo de poder escribir a mano cuando sea necesario. Si te acuerdas del colegio, el boli siempre sirve para coger apuntes rápidos. Así no se nos olvidan las ideas, de aquí que tener un estuche con accesorios pueda ser una buena opción. No hace falta tener muchas cosas, pero con algunas cosas será más que suficiente.
Móvil
Otra de las cosas que te serán de gran ayuda es tener un móvil. Lo añado como herramienta, pero la verdad es que casi todo el mundo cuenta con un móvil, es decir, en este caso seguramente no tendrás que hacer una inversión.
Lo importante es que el móvil te permita instalar aplicaciones y llamar en caso de que sea necesario. Es decir, con que el móvil te permita comunicarte con otras personas, será suficiente. Incluso podrás usar el calendario para que no se te olvide nada.
Cuenta de mensajería instantánea
Otra de las cosas que te recomiendo tener es una aplicación o varias de mensajería instantánea. Lo más común suele ser usar WhatsApp, pero hay otras opciones que te serán de gran ayuda en el día a día. Otra opción muy usada y que permite compartir muchos datos es telegram. Mi opinión sobre esa aplicación es muy positiva, de aquí que te la recomiende. Es totalmente gratuita y destaca por tener un gran cifrado.
Agenda y cuaderno
Finalmente te recomiendo tener una agenda independiente a las agendas de las nuevas tecnologías por si esas por cualquier motivo fallasen. No pierdes nada de tiempo apuntar en la agenda tradicional o en un cuadernos las cosas que tienes que hacer para que no se te olvide nada. Si todavía no lo apuntas de manera tradicional, te recomiendo hacerlo para tener copia digital y tradicional.
