Si estás pensando en preparar un escape room de calidad y desde cero, aquí te vamos a mostrar toda la información que estás buscando. Nuestro objetivo es que tengas todos los datos que necesitas para poder prepararlo sin problemas.
Como vas a poder comprobar a lo largo de estas líneas, para preparar el escape room no solo necesitamos una buena idea, también conocer el presupuesto y tener otros detalles como la normativa para tener éxito.
Escape room: Inversión inicial
Es una de las preguntas que debes realizarte a la hora de realizar un escape room. La inversión que tendrás que realizar en el proyecto dependerá de cuál es el objetivo que estás buscando. Como puedes imaginar, no es lo mismo optar por una actividad doméstica que por una profesional.
Cuanto más tiempo dediques al proyecto, más dinero te podrás ahorrar porque te encargarás de más cosas. Cuantas menos cosas dejes a las empresas externas, más económico te saldrá el proyecto.
También es importante tener en cuenta los conocimientos que tenemos. Cuanto más dominemos el tema, más cosas podremos hacer por nosotros mismo y en consecuencia resultará más barato. Además, debes contar si vas a tener que contratar a personas o no. La contratación no suele ser barata y eso hace que la inversión deba ser más elevada. Es decir, cuanta más ayuda necesites para el proyecto, más coste tendrás que asumir.
Si vas a montar un escape room profesional deberás asumir los siguientes gastos:
- Creación de la empresa: tendrás que realizar una serie de trámites. Lo más común es contratar a una gestoría. En total los gastos pueden llegar a los 1000 euros sin problemas.
- Local: dependiendo de la zona, el coste del alquiler será uno u otro. Pero para que concedan los permisos de apertura tendrás que realizar algunas reformas. En muchos casos pueden ascender por encima de los 10000 euros.
- Temas legales: para cumplir la normativa tendrás que cumplir unos requisitos, los cuales suelen ir acompañados de gastos importantes. Como seguramente tendrás que contratar a arquitectos, el coste ascenderá con facilidad por encima de los 5000 euros.
- Web: tendrás que crear una web para dar a conocer el escape room en tu ciudad. No solo deberás crearla, también la tendrás que posicionar en los buscadores y sobre todo tendrás que invertir en marketing online. Todo eso hará que el presupuesto tenga que ser superior para llegar a tus clientes.
Escape room: Normativa
Para poder abrir el escape room profesional tendrás que hacer frente a una serie de licencias y permisos.
- Licencia de obras: es una de las licencias que tendrás que tener en tu poder para poder hacer las reformas del local. Para obtener la licencia por parte del ayuntamiento, tendrás que presentar un proyecto firmado por el arquitecto que llevará a cabo el trabajo.
- Proyecto eléctrico: tendrás que presentar un proyecto eléctrico para certificar que cumples la normativa eléctrica. Además, deberás acompañarlo con un boletín firmado por el instalador que hará las obras necesarias. No es necesario en todas las ciudades, por ejemplo, en Madrid sí que lo es.
- Licencia de actividad: tendrás que solicitar una inspección para que analicen el escape room. Si todo está correcto, te concederán la licencia de actividad y podrás abrir el negocio. Eso sí, no olvides comunicar la apertura del negocio al ayuntamiento.
Elección del local para el escape room
Para tener éxito, es importante contar con un local adecuado. A la hora de elegir el local, no solo tenemos que tener en cuenta el tamaño, también la localización. Tenemos que pensar que el cliente quiere que el acceso sea sencillo, por lo que siempre debemos encontrar un local que se adapte a nuestras necesidades. Incluso cuando el coste es más alto del esperado, siempre debemos optar por un local adecuado.
Por otra parte, una vez alquilado tendrás que hacer las reformas adecuadas para adaptarlo a la actividad. Tendrás que prestar atención a la protección contra incendios, acceso a minusválidos, instalar un sistema de renovación de aire, aislamiento acústico, instalación eléctrica sin halógenos y crear una sala de residuos.
Decoración escape room: ¿Cómo adecuarlo?
Cuando tengas todo listo, será el momento de comenzar a dar forma al local para que parezca un verdadero escape room.
Crear la decoración no siempre es fácil. Por ejemplo, si vives en Madrid, te recomiendo visitar https://www.thexdoormadrid.com/. En ese escape room podrás encontrar algunas ideas que podrás usar para posteriormente decorar tu escape room.
Te recomendamos The X Door Madrid porque es uno de los más completos del mundo. Además, ha recibido muchos premios, por lo que se presenta como una buena fuente de inspiración. Eso sí, sólo debes usarlo como ideas para decorar, nunca deberás copiar. Siempre deberás darle tu toque personal para conseguir que la experiencia sea diferente y en consecuencia los clientes puedan ir a tu negocio.
Si realmente quieres que el negocio salga bien, es importante que prestes atención a todos los detalles. Tienes que conseguir que la experiencia sea lo más realista posible, como en el caso que te hemos recomendado anteriormente. Si la experiencia es realista y todos los detalles están cubiertos, entonces podrás tener la certeza de que las opiniones serán buenas. Y como puedes imaginar, cuando los clientes tienen opiniones buenas, te será mucho más fácil conseguir ganar más clientes y sacar el negocio adelante.
Temáticas del escape room
Actualmente hay muchas temáticas de escape room entre las que podrás elegir. Dependiendo de tu idea, tendrás que optar por una alternativa u otra.
- Fantasía: es una temática muy interesante que puede ayudarte a crear historias muy interesantes.
- Ciencia ficción: no es fácil llevarla a cabo porque tendrás que añadir muchos detalles para que las personas se metan en el papel de la experiencia. Si usas tecnología, te será algo más fácil conseguir los objetivos marcados.
- Policiaca: también conocida como temática negra. Suele ser muy demandada porque se pueden crear muchas historias para el escape room.
- Terror: el objetivo principal es conseguir crear tensión entre los participantes de la actividad.
- Historia: es el escape room que mezcla la experiencia con una historia real. Si sientes que eres un apasionado de la historia, seguro que te resultará fácil encontrar un tema interesante.
- Aventuras: puedes crear tu propia aventura o inspirarte en una peli o libro. Hay muchas opciones entre las que puedes elegir dentro de esta temática.
